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不止聊天,分享5个企业如何使用ChatGPT提问的技巧干货

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不止聊天,分享5个企业如何使用ChatGPT提问的技巧干货

ChatGPT 最近很热门,很多博主和视频号也都在用文字调侃它。大家在关注它乐趣的同时,肯定也有不少企业在关注怎么才能利用它,给企业工作带去增效减压的结果。

答案肯定是有的。

ChatGPT 工作的模式类似于QA,就是你问它答,如果你瞎问,它自然瞎回复。以前是学会如何在工作中对人提问,现在是要学着如何对 AI 提问。在它的文档里有一个专业术语,叫「Prompting」。

感兴趣的也可以去读一读 「学会提问」 这本书,掌握提问的本质。

work2e收集了一些对 ChatGPT 提问比较实用的技巧,喜欢的可以收藏。

PS:ChatGPT是国外 OpenAI 提供的服务,需要注册账号和使用工具访问,不会操作的可以给work2e发消息,提供帮助手册。

1、让 ChatGPT 帮你把CRM信息处理成表格

企业办公三元素,PPT,Work,电子表格。其中表格作为一个最常见的统计工具,是企业员工打交道最广泛的一个系统。

高效解决零散的文字信息成为一个表格,也就等同于间接地给企业增效。

举个例子;

我需要你给我制作一个excel,分为四列,其中一列时间,一列公司,一列客户信息,后面再给我加一个备注,关于客户意向的。

早上九点钟,见了AA公司的经理小王,客户购买意愿还不错;

下午3点,BB公司的销售吴老师一起聊了1个多小时,初步达成销售意向;

下午5点,拜访了老客户CC公司的张经理;

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可以看出,ChatGPT 能根据你提问中的关键词,按照一步步得指引,生产出你需要的内容。这里一个最大的关键点就在于你对它说出的话,通常是需要比较明确,并关乎最后内容产出标准的。

否则你乱说一通,它也就只会扮演一个对你 输出 “呵呵” 笑料的陪玩。

2、帮你写会议纪要Word文档

「开会」,是企业工作中避不开的一个话题。

都说有人的地方就有江湖,其实也可以说,有人的地方,就有开会。

开会的时间本身就很紧凑,更别说途中还会产生部分人员之间的口角,所以通常能记下来的,多是一些琐碎的文字。

记起来一时爽,等会后让你总结成work发群里就心里默念:“我**”。

如果你会给 ChatGPT 提问,那它就可以很出色地帮你解决这个麻烦。

比如一次开会纪要:

帮我写一个word文档,大概纪要是下面的内容,标题和内容帮我区分一下,我们小组是互联网小组,记得加上。

参与人:小吴,小张,小李,领导小陈。

小陈说这次的项目完成度不错,交付后销售部门很满意,进度有提升,就是产品bug还不少。

团队人员发言。

小吴:我负责前端,这次UI设计稿提供及时,就是很多细节没标注,做出来效果对不上。后台给的api,字段有点不合理,经常返回很多用不上的。

小张:和前端这次合作很顺利,下一次会改进标注。

小李:后台api会改进一下,过滤一些无效字段。

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ChatGPT 虽然聪明,但是它毕竟是基于QA的一种模式,你选择何种方式提问,它就会给你对应的回答内容。所以当你需要word文档的时候,你可以明确地告诉它,现在是要一份word格式的回答。

3、给你的产品快速生成广告文案

企业的宣传离不开文案,文案避不开平台的规范。能够把产品的特点快速制作成适合不同自媒体平台的文案,对于运营人员来说,是一个福利,她可以留下更多时间去思考。

比如我们可以这样说:

帮我把这个生成广告文案,排版格式我需要两份,一份是小红书风格,一份是微信朋友圈风格,帮我多加一些表情符号点缀。

扫地机器人,扫得快,50平方的房子5分钟清理,自动回到位置充电,定时启动扫地,识别宠物自动避开,低电量报警,8核处理器,反映极速

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4、帮你分析网站热门信息

做企业不是闭门造车,及时了解行业关键信息是一个必备工作。面对现在一个信息多元碎片化的时代,快速知道自己要看的网站有哪些内容,对阅读的效率有很大帮助。至少可以让你挑重点的看。

你可以把你要看的网站,告诉ChatGPT,让他按照你的提示,把需要的关键信息做成表格给你。

帮我分析一下这个网址的新闻,列成一个表格,大概包括,核心新闻关键词,热度,排名。https://top.baidu.com/board?tab=realtime

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5、快捷找资料

ChatGPT出来之前,搜索相关资料的工作基本都是靠搜索引擎,比如百度,google之类。

google还好说,百度的话,首页的前几栏几乎都是广告。广告也还可以接受,关键现在是你搜A的资料,给你出来B的推广。

可谓牛头不对马嘴,但凡互联网经验再差那么一点,就要上当受骗了。

ChatGPT 虽说也要你提问,但是好在它起码是给你相关的回答。

比如我现在在做 扫地机器人 竞品调研,请给我几个相关产品的网站,需要中文网站。

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